Parrainage pour les événements hors écoles d’été

Types de parrainages

Parrainage scientifique de niveau 1

  • Accessible pour un événement de niveau international ou national,
  • ce parrainage consiste en une labellisation de l’événement par l’AFIA

Parrainage scientifique de niveau 2

  • Accessible pour un événement de niveau international ou national,
  • ce parrainage consiste en :
    • une labellisation de l’événement par l’AFIA
    • un soutien de l’AFIA aux distinctions honorifiques décernées dans le cadre de l’événement

Parrainage budgétaire et scientifique de niveau 1

  • Accessible pour un événement de niveau national,
  • ce parrainage consiste en :
    • un soutien de l’AFIA aux inscriptions des adhérents
    • une labellisation de l’événement par l’AFIA

Parrainage budgétaire et scientifique de niveau 2

  • Accessible pour un événement de niveau national,
  • ce parrainage consiste en :
    • un soutien de l’AFIA aux inscriptions des adhérents
    • une labellisation de l’événement par l’AFIA
    • un soutien de l’AFIA aux distinctions honorifiques décernées dans le cadre de l’événement

Modalités de mise en oeuvre

  • Labellisation : la labellisation est relative à l’utilisation du logo de l’AFIA sur le site Web de l’événement ainsi que sur tout support de communication où apparaissent les cautions scientifiques de l’événement.
  • soutien de l’AFIA aux distinctions honorifiques : le soutien de l’AFIA aux distinctions honorifiques décernées dans le cadre de l’événement, se traduit, pour l’année 2017, par un versement d’une somme de 300,00 €.

    L’attribution des distinctions honorifiques de l’événement est laissée au jugement du Comité de programme de la conférence sans intervention de l’AFIA.

  • Soutien de l’AFIA aux inscriptions des adhérents : soutien budgétaire de l’AFIA à l’inscription des adhérents correspondant, pour l’année 2017, à une subvention égale au montant de l’adhésion AFIA pour l’adhérent en question.

Engagements de l’AFIA pour tout type de parrainage

  • Assurer la publicité de l’événement sur son site Web,
  • Annoncer l’événement auprès de ses adhérents.

Engagements de l’événement parrainé

  • Dans le cadre d’un parrainge impliquant une labellisation :
    • Affichage du logo de l’AFIA sur le site Web de l’événement et sur tout support de communication.
  • Dans le cadre d’un parrainage impliquant un soutien de l’AFIA aux inscriptions des adhérents :
    • Le formulaire d’inscription à l’événement comporte aussi une case d’adhésion ou de réadhésion à l’AFIA ;
    • Rédaction et communication au correspondant de l’AFIA, au plus tard 1 mois après l’événement :
      • d’un compte-rendu de la manifestation, qui paraîtra dans le Bulletin de l’IA diffusé par l’AFIA auprès de ses adhérents,
      • des coordonnées des adhérents au trésorier de l’AFIA pour vérification de leur adhésion.
  • Dans le cadre d’un parrainage impliquant un soutien de l’AFIA aux distinctions honorifiques :
    • Remise d’un diplôme du meilleur papier de l’événement où la mention “Prix AFIA” et le logo de l’AFIA sont clairement mentionnés (se coordonner avec l’AFIA pour utiliser le template)
    • Aide à la valorisation des distinctions accordées au sein de la communauté IA, en réalisant, au plus tard 1 mois après l’événement :
      • une page de texte décrivant l’objectif visé et la contribution dans ses grandes lignes (le “Quoi” et un aperçu du “Comment”) avec éventuellement des images ou graphiques extraits de l’article

        Cette page paraitra sur le site de l’AFIA dans la galerie des prix et honneurs. Cette page sera également publiée dans le Bulletin de l’IA diffusé par l’AFIA.

      • les transparents de la présentation qui seront mis à disposition sur le site de l’AFIA dans la galerie des prix et honneurs.

Le règlement des soutiens budgétaires est conditionné à la réalisation de ces engagements et s’effectue donc une fois les engagements tenus